RICOH GlobalScan™ NX Serverless

Escaneo y enrutamiento sencillos y asequibles de documentos

Acerca de GlobalScan™ NX Serverless

Solución de captura y enrutamiento de documentos fácil de usar con productos multifunción (MFP) en red y no requiere servidores aparte
Interfaz simple con botones grandes personalizables
Herramientas administrativas intuitivas para predefinir y configurar flujos de trabajo
Ideal para pequeñas y medianas empresas, departamentos o sucursales
Ahora admite escaneo desde fotocopiadoras digitales pequeñas de oficina.

Aplicaciones principales

Digitaliza documentos en soporte papel y los almacena electrónicamente en un sistema de archivos organizados
Automatiza los procesos basados en documentos en soporte papel
Brinda un escaneo seguro para proteger la información confidencial y cumplir las políticas y regulaciones de seguridad
Reducción de costos en la entrega, envío por fax, almacenamiento y manipulación de documentos espontánea

Cómo usar GlobalScan™ NX Serverless

Pantalla personalizable y fácil de usar con botones gráficos grandes
Los proyectos de escaneo son preconfigurados por administradores y asignados a botones (incluyendo la distribución a múltiples destinos al mismo tiempo)
Combina escaneo plano y alimentador automático de documentos en un solo trabajo
Previsualiza los documentos (incluyendo ampliar/alejar la imagen) en la MFP antes de su distribución
Se pueden ingresar metadatos usando un teclado externo
Enruta documentos a direcciones de email de la libreta de direcciones de la compañía, las carpetas en red, las carpetas locales, WebDAV, la computadora de escritorio y FTP
Crea archivos PDF/A para almacenar documentos electrónicos
Admite una variedad de formatos de archivos de imagen, incluyendo: JPEG, TIFF de una sola página, TIFF de múltiples páginas PDF (imagen)
Enruta automáticamente faxes entrantes a carpetas en red elegidas por el usuario (con MFP con capacidad para MFP)
Enruta documentos escaneados a una «carpeta de vigilancia», junto con los metadatos relacionados, para integrarlos en el software de gestión de documentos u otras aplicaciones internas

Video de guía rápida

Aprende más

Cómo implementar esta solución

Fácil de usar – la solución de captura de documentos no requiere un servidor aparte

Funciones de la gestión de impresión centralizada: el administrador puede administrar múltiples MFP y acceder al seguimiento de auditoría de los documentos enviados mediante una herramienta administrativa basada en un navegador web instalada en la computadora

Los procesos de distribución de documentos se configuran para cada MFP

Transmisión encriptada de 128 bits de documentos escaneados mediante HTTPS

Mejora la seguridad al prescindir de un disco duro interno en la MFP para el almacenamiento de imágenes

LDAP en directo refleja al instante los cambios del servidor de email en la MFP

La configuración del flujo de trabajo con asistente permite a los administradores crear fácilmente proyectos de escaneo

Autenticación de ingreso en la red

Cumple las normas de metadatos para la importación en sistemas XML/WebDAV

Se puede migrar a GlobalScan™ NX Server 32 o Server 750 para añadir funcionalidades

Ingreso único con Card Authentication Package (CAP) opcional

Beneficios

Reduce la cantidad de pasos necesarios para completar un trabajo
La operación simple aumenta la aceptación del usuario y reduce los errores
La conversión de documentos en soporte papel a archivos digitales ahorra espacio de almacenamiento y mejora el flujo de información
El enrutamiento electrónico de documentos reduce o elimina el costo de los servicios de mensajería y acelera la entrega
La configuración sin servidor reduce el costo de uso y mantenimiento de un servidor aparte