RICOH Streamline NX V3 Scan Capture Option
Transforme el papel en información electrónica y compártala de forma rápida y segura
Acerca de la opción de escaneo y captura Ricoh Streamline NX V3
Agregue el módulo de opción de escaneo y captura al software RICOH Streamline NX V3 BASE para mover información electrónicamente con facilidad. Úselo para capacidades de escaneo avanzadas, incluido el potente reconocimiento óptico de caracteres (OCR), enrutamiento flexible y texto editable en múltiples formatos. Vista previa de documentos para verificar la precisión. Incluso puede extraer datos durante el escaneo para activar procesos y flujos de trabajo específicos.
Reúna el escaneo y otros procesos
Mueva la información a cualquier lugar en cualquier momento desde una única plataforma de software unificada. Agregue la opción de escaneo y captura al software de administración de dispositivos Streamline NX V3 para acceder a una amplia gama de capacidades de escaneo avanzadas. Realice cada tarea con facilidad y consistencia sin precedentes a través de la interfaz de usuario intuitiva y personalizable.
Conceda permiso para escanear libremente
Asigne acceso de usuario a flujos de trabajo de escaneo específicos en entornos de uso compartido. Elija entre una amplia gama de opciones de autenticación de usuario, incluida la autenticación de tarjeta. Los usuarios pueden obtener acceso a la impresora multifunción con los mismos HID, HID iClass, CASI-Rusco, Mifare, NxtWtch, fichas USB, Near Field Communications (NFC) y las tecnologías biométricas que utilizan para construir el acceso. O bien, pueden iniciar sesión a través de inicio de sesión de red o cuenta PIN.
Reconozca una mejor manera de escanear
Use la opción Escanear y capturar para convertir documentos impresos en archivos electrónicos con una precisión del 99.8%. Elija la funcionalidad opcional de OCR de zona y código de barras para capturar datos específicos e importarlos directamente a su sistema de contabilidad. O úselo para iniciar flujos de trabajo de enrutamiento departamentales predefinidos.
Obtenga una vista previa de la eficiencia
Asegúrese de que los destinatarios vean sus mejores ideas de la manera que usted lo hace. Obtenga una vista previa de los documentos en tamaños estándar, orientación horizontal e incluso tamaños de escaneo personalizados con facilidad. De hecho, puede acercar o alejar la imagen para ver de cerca los detalles complejos. Mejore sus imágenes y mensajes con el sello Bates, marcas de agua, edición y más. Incluso puede agregar un conector opcional para códigos de barras lineales y 2D y procesamiento de formularios.
Mantenga la información y el público conectados
Use conectores para enviar archivos digitales a cualquier destinatario en cualquier lugar al enrutarlos a correo electrónico, red y carpetas de inicio, ECM, FTP, fax y otros sistemas. Use la autenticación de tarjeta para flujos de trabajo de escaneo personalizables para usuarios específicos. Por ejemplo, puede distribuir archivos a muchos destinos en un solo paso. Simplifique la entrega de fax enviándolos automáticamente a correo electrónico o carpetas de red directamente desde su impresora multifunción habilitada para fax.
Use reglas para mantenerse en la tarea
Siga las reglas para mover la información aún más rápidamente. El nuevo conector de Decision Point se basa en un conjunto configurado de reglas para redirigir los trabajos hacia flujos de trabajo o procesos específicos. El conector realiza una comparación de metadatos durante el escaneo para determinar el destino del archivo.
Convierta imágenes en cualquier formato
Facilite compartir información con su audiencia. Convierta documentos escaneados en una amplia gama de formatos, incluidos TIFF, JPEG, PNG e incluso PDF de alta compresión protegido por contraseña. Para una colaboración óptima, convierta documentos con texto, tablas y diagramas en formatos editables, como PDF, RTF, XLS y más.
Conéctese con su negocio
Elija entre muchos conectores – incluyendo Ricoh Content Manager ™ , Documentum ®, FileNet ®, OpenText ™ RightFax , Lotus Notes ®, Oficina 365®, Microsoft SharePoint®, Exchange®, OneDrive ®para negocios y más – para escanear y enviar archivos directamente a sus aplicaciones comerciales cotidianas.
Realice tareas administrativas de forma remota
Con su interfaz de usuario basada en la web, se puede acceder a la Opción de escaneo y captura desde cualquier lugar. Use su dispositivo móvil personal para enviar fotos, imágenes y formularios para flujos de trabajo de escaneo o distribución. Ingrese los metadatos del documento en cualquier momento. Capture imágenes sin conexión e ingréselas en el flujo de trabajo de escaneo cuando vuelva a conectarse.
Aprende más
Implementando esta solución
Balanceo de carga y fallo
Hasta 1,000 MFP por servidor de escaneo
SDK disponible para integraciones personalizadas con otros sistemas
La opción de escaneo y captura requiere el producto Streamline NX V3 BASE.
Beneficios
- Comparta información rápidamente administrando sus flujos de trabajo de copia, escaneo y fax desde una única interfaz de software
- Use una amplia gama de opciones de autenticación para asignar acceso de usuario específico en entornos de uso compartido e iniciar flujos de trabajo de enrutamiento y escaneo predeterminados
- Convierta las imágenes escaneadas en una amplia gama de formatos e intégrelas directamente en las aplicaciones comerciales cotidianas
