RICOH GlobalScan™ NX Serverless
Escaneo y enrutamiento sencillos y asequibles de documentos
Acerca de GlobalScan™ NX Serverless
- Solución de captura y enrutamiento de documentos fácil de usar con productos multifunción (MFP) en red y no requiere servidores aparte
- Interfaz simple con botones grandes personalizables
- Herramientas administrativas intuitivas para predefinir y configurar flujos de trabajo
- Ideal para pequeñas y medianas empresas, departamentos o sucursales
- Ahora admite escaneo desde fotocopiadoras digitales pequeñas de oficina.
Aplicaciones principales
- Digitaliza documentos en soporte papel y los almacena electrónicamente en un sistema de archivos organizados
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Automatiza los procesos basados en documentos en soporte papel
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Brinda un escaneo seguro para proteger la información confidencial y cumplir las políticas y regulaciones de seguridad
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Reducción de costos en la entrega, envío por fax, almacenamiento y manipulación de documentos espontánea
Cómo usar GlobalScan™ NX Serverless
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Pantalla personalizable y fácil de usar con botones gráficos grandes
- Los proyectos de escaneo son preconfigurados por administradores y asignados a botones (incluyendo la distribución a múltiples destinos al mismo tiempo)
- Combina escaneo plano y alimentador automático de documentos en un solo trabajo
- Previsualiza los documentos (incluyendo ampliar/alejar la imagen) en la MFP antes de su distribución
- Se pueden ingresar metadatos usando un teclado externo
- Enruta documentos a direcciones de email de la libreta de direcciones de la compañía, las carpetas en red, las carpetas locales, WebDAV, la computadora de escritorio y FTP
- Crea archivos PDF/A para almacenar documentos electrónicos
- Admite una variedad de formatos de archivos de imagen, incluyendo: JPEG, TIFF de una sola página, TIFF de múltiples páginas PDF (imagen)
- Enruta automáticamente faxes entrantes a carpetas en red elegidas por el usuario (con MFP con capacidad para MFP)
- Enruta documentos escaneados a una «carpeta de vigilancia», junto con los metadatos relacionados, para integrarlos en el software de gestión de documentos u otras aplicaciones internas
Video de guía rápida
Aprende más
Cómo implementar esta solución
Fácil de usar – la solución de captura de documentos no requiere un servidor aparte
Funciones de la gestión de impresión centralizada: el administrador puede administrar múltiples MFP y acceder al seguimiento de auditoría de los documentos enviados mediante una herramienta administrativa basada en un navegador web instalada en la computadora
Los procesos de distribución de documentos se configuran para cada MFP
Transmisión encriptada de 128 bits de documentos escaneados mediante HTTPS
Mejora la seguridad al prescindir de un disco duro interno en la MFP para el almacenamiento de imágenes
LDAP en directo refleja al instante los cambios del servidor de email en la MFP
La configuración del flujo de trabajo con asistente permite a los administradores crear fácilmente proyectos de escaneo
Autenticación de ingreso en la red
Cumple las normas de metadatos para la importación en sistemas XML/WebDAV
Se puede migrar a GlobalScan™ NX Server 32 o Server 750 para añadir funcionalidades
Ingreso único con Card Authentication Package (CAP) opcional
Beneficios
- Reduce la cantidad de pasos necesarios para completar un trabajo
- La operación simple aumenta la aceptación del usuario y reduce los errores
- La conversión de documentos en soporte papel a archivos digitales ahorra espacio de almacenamiento y mejora el flujo de información
- El enrutamiento electrónico de documentos reduce o elimina el costo de los servicios de mensajería y acelera la entrega
- La configuración sin servidor reduce el costo de uso y mantenimiento de un servidor aparte
