RICOH GlobalScan™ NX Server 5

Acerca de GlobalScan™ NX Server 5

Aplicaciones principales

• Conserva los documentos empresariales en soporte papel de forma electrónica en un sistema de archivos organizado
• Automatiza los procesos basados en documentos en soporte papel
  Brinda un escaneo seguro para proteger la información confidencial y cumplir las políticas y regulaciones de seguridad
• Reducción de costos en la entrega, envío por fax, almacenamiento y manipulación de documentos espontánea

Cómo usar GlobalScan™ NX Server 5

• Pantalla personalizable y fácil de usar con botones gráficos grandes
• Los proyectos de escaneo son preconfigurados por administradores y asignados a botones (incluyendo la distribución a múltiples destinos al mismo tiempo)
• Combina escaneo plano y alimentador automático de documentos en un solo trabajo
• Previsualiza los documentos (incluyendo ampliar/alejar la imagen) en la MFP antes de su distribución
• Mejora las imágenes con el conector incluido (eliminador de orificios de perforación, corrección de orientación, eliminación de motas)
• Enruta documentos a direcciones de email de la libreta de direcciones de la compañía, el servidor de fax, las carpetas en red, las carpetas locales, FTP, los sistemas de la línea de negocio y los archivos de documentos
• Admite una variedad de formatos de archivos de imagen, incluyendo: TIFF, JPEG, PNG, DCX, BMP, GIF, PDF (protección por contraseña y alta compresión)
• Crea archivos PDF/A para almacenar documentos electrónicamente
• Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) crea formatos de archivos editables, incluyendo: PDF con función de búsqueda, RTF (Microsoft^® Word y Word Perfect), XLS (Microsoft^® Excel)
• Se pueden ingresar metadatos usando un teclado externo
• Enruta automáticamente faxes entrantes a carpetas en red elegidas por el usuario (con MFP con capacidad para fax)

Conectores

• Conector Image Enhancement (se incluye gratis) — El conector Image Enhancement usa filtros con corrección de imperfecciones en documentos escaneados. Los servicios del conector permiten al usuario automatizar la corrección de imágenes con la eliminación de orificios de perforación, corrección de orientación y eliminación de motas de documentos escaneados, y digitalizar y distribuir con mayor eficiencia documentos de alta calidad.
• RightFAX Plug-in (opcional) — El conector RightFax permite a los usuarios enviar documentos a un servidor RightFax. Al usar el conector RightFax, los usuarios pueden enviar documentos del servidor GlobalScan NX Server 32 a cualquier dirección pública o privada (suponiendo que el usuario cuenta con la autorización) almacenada en el servidor RightFax en red — directamente desde el panel de control de MFP.
• Conector» HotFolder» (opcional) — Permite a los administradores especificar una carpeta para su monitoreo. Los archivos contenidos en la carpeta son importados automáticamente por GlobalScan NX y entregados de acuerdo con las reglas especificadas por el administrador.
• Conector SharePoint (opcional) —El conector Microsoft SharePoint Server es un servicio que distribuye documentos escaneados usando el servidor GlobalScan NX Server 32 a Microsoft Office SharePoint Server 2007/2010 (MOSS 2007/2010) o Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 (WSS 3.0). El servicio de este conector permite distribuir documentos y generar automáticamente carpetas e información de documentos relacionada.
• Conector Barcode (opcional) — El conector Barcode es un filtro que lee códigos de barras en documentos escaneados y guarda la información obtenida de los códigos de barras a modo de información bibliográfica de un documento. Al usar este conector, puedes identificar y distribuir documentos de manera eficiente, y gestionarlos conforme a la configuración de los códigos de barras.
• GlobalScan NX Server 32 reconoce el código de barras y lo usa como carpeta de destino o nombre de carpeta.
  Códigos de barra lineales admitidos: Code 39 Standard ASCII, Code 39 Extended ASCII, Code 128, EAN 8, EAN 13, Interleaved 2 of 5, Code 2 of 5 y Codabar (NW7).
  Códigos de barra 2D admitidos: PDF417, DataMatrix y QR
• Conector™ DocumentMall (opcional) — Los documentos escaneados se pueden enrutar en una cuenta de almacenamiento en línea de DocumentMall. GlobalScan NX entrega automáticamente el documento con sus metadatos y genera una carpeta de DocumentMall.
• Conector Zonal OCR — El conector Zonal OCR admite hasta 100 formularios registrables y hasta 5 áreas de OCR por zonas. El conector Zonal OCR incluye la herramienta de configuración de formularios por zonas y el filtro que se usa en configuraciones específicas tales como selección de formularios preconfigurados, sección de trabajo objetivo y resolución de errores. El conector Hotfolder Zone OCR permite el procesamiento de formularios desde MFP o escáneres ajenos a Ricoh usando las reglas aplicadas a la carpeta para tipos de documentos específicos. Para obtener mejores resultados, usa el conector Free Image Correction.
• Conector Content Management Interoperability Services (CMIS) (opcional) — Permite a usuarios de EMC Documentum, IBM FileNET y OpenText Content Manager escanear, indexar y almacenar información desde documentos en soporte papel con su MFP de Ricoh. Ahorra tiempo y esfuerzo al convertir fácilmente información contenida en soporte papel a documentos digitales. Mantente actualizado con los procesos de comercio electrónico con comunicaciones bidireccionales dinámicas que ayudan a ampliar tu computadora.
• Conector PDF Stamper (opcional) — Brinda a organizaciones una manera simple de hacer referencia y rastrear páginas individuales de documentos por su número en lugar de su nombre. Incluye el servicio de sello Bates y marcas de agua. Con la opción PDF Stamper, los documentos en soporte papel se convierten rápidamente en archivos digitales con numeración Bates única. Los documentos escaneados se pueden enviar por email o almacenar en el sistema de gestión de documentos de la compañía.
• Conector SharePoint (opcional) — Te permite escanear documentos en Microsoft SharePoint. Incluye generación automática de carpetas e información de documentos relacionada y la capacidad de escanear a sitios personales.

Video de guía rápida