RICOH Personal Paperless Document Manager 2016

Simplifica la forma en la que administras la información de múltiples fuentes en múltiples formatos. Usa PPDM 2016 como tu sistema de gestión de documentos personal para escanear documentos con las funciones nativas de tu MFP Ricoh a carpetas en red, sistemas de gestión de contenido empresarial (ECM) o tu computadora de escritorio. Combina y manipula archivos con facilidad. Encuentra archivos rápidamente. Edita en cuestión de segundos. Y compártelos en el formato que desees.

Con PPDM 2016, puedes convertir archivos en casi cualquier formato sin invertir en servidores caros, software de aplicaciones empresariales de PDF o soporte de IT. Puedes eliminar el papeleo, también. Elige entre una amplia variedad de conectores en la nube, incluyendo Box, Google Docs™, Evernote^®, Dropbox, OneDrive, SharePoint^® y más, para organizar, gestionar y acceder a archivos importantes mientras estás en el avión, te reúnes con un cliente o simplemente estás lejos de tu escritorio a través de un dispositivo con conexión a Internet.

Haz circular información con mayor rapidez al evitar la repetición de tareas. En lugar de recrear documentos viejos, conviértelos en tu computadora de escritorio con PPDM 2016. Convierte cualquier documento — incluso información estática y diseños complejos con columnas, tablas y gráficos — a archivos dinámicos con herramientas intuitivas para arrastrar y soltar. Añade notas, marcas de agua, texto resaltado, nuevo texto y más.

Usa tu información más importante una y otra vez. Recupera archivos importantes de la nube o del sistema ECM en cuestión de segundos con PPDM 2016. Con las capacidades avanzadas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) (a través de flujos de trabajo OmniPage Enterprise integrados), puedes agregar metadatos a múltiples tipos de archivos — incluyendo archivos PDF 1.7, PDF/A y MDF-MCR — y encontrar información solicitada casi al instante. Para ahorrar tiempo, incluso puedes buscar el contenido de archivos sin abrirlos y procesar en tandas múltiples archivos.

A veces, quieres guardarte información para ti. Redacta texto específico de manera automática y permanente. Agrega encriptación para proteger documentos durante la transmisión. Agrega protección por contraseña para que solo los usuarios autorizados accedan a información confidencial o sensible.

La información solo es valiosa cuando se la puede ver y aplicar. Convierte información importante al formato más atractivo para tus clientes y empleados. Convierte un PDF a archivo MP3 y escúchalo mientras viajas o compártelo en una reunión. Captura notas hechas en la pizarra con tu smartphone, conviértelas a un PDF editable y agrega tus propios comentarios. O bien, captura notas y otros documentos y muéstralos como un archivo JPG fácil de leer en una presentación.