RICOH GlobalScan™ NX Server 750
Escaneo y enrutamiento sencillos de todos los documentos de la compañía
Acerca de GlobalScan™ NX Server 750
- Solución de captura y distribución de documentos simple pero totalmente flexible con productos multifunción (MFP) en red
- Interfaz simple con botones grandes personalizables y previsualización posterior al escaneo
- Herramientas administrativas intuitivas para predefinir y configurar flujos de trabajo
- Incluye compatibilidad con autenticación Kerberos
- Gran variedad de conectores disponibles para añadir funcionalidades
Aplicaciones principales
- Conserva los documentos empresariales en soporte papel de forma electrónica en un sistema de archivos organizado
- Automatiza los procesos basados en documentos en soporte papel
- Brinda un escaneo seguro para proteger la información confidencial y cumplir las políticas y regulaciones de seguridad
- Reducción de costos en la entrega, envío por fax, almacenamiento y manipulación de documentos espontánea
Cómo usar GlobalScan™ NX Server 750
- Pantalla personalizable y fácil de usar con botones gráficos grandes
- Los proyectos de escaneo son preconfigurados por administradores y asignados a botones (incluyendo la distribución a múltiples destinos al mismo tiempo)
- Combina escaneo plano y alimentador automático de documentos en un solo trabajo
- Previsualiza los documentos (incluyendo ampliar/alejar la imagen) en la MFP antes de su distribución
- Enruta documentos a direcciones de email de la libreta de direcciones de la compañía, el servidor de fax, las carpetas en red, las carpetas locales, FTP, los sistemas de la línea de negocio y los archivos de documentos
- Admite una variedad de formatos de archivos de imagen, incluyendo: TIFF, JPEG, PNG, DCX, BMP, GIF, PDF (incluyendo con función de búsqueda, protección por contraseña y alta compresión)
- Crea archivos PDF/A para almacenar documentos electrónicamente
- El motor OCR activado por ABBYY brinda hasta un 99,8% de precisión y convierte documentos escaneados a formatos de archivo editables, incluyendo: PDF con función de búsqueda, RTF (Microsoft® Word y Word Perfect), XLS (Microsoft® Excel, preservando el formateo de tablas y diagramas)
- Se pueden ingresar metadatos usando un teclado externo
- Enruta automáticamente faxes entrantes a carpetas en red elegidas por el usuario (con MFP con capacidad para fax)
Conectores
- Conector Image Enhancement (se incluye gratis) – Los procesos de imágenes que se pueden realizar incluyen: eliminación de orificios de perforación, corrección de orientación y eliminación de motas de documentos escaneados
- Conector «HotFolder» (opcional) – Permite a los administradores especificar una carpeta para su monitoreo. Los archivos contenidos en la carpeta son importados automáticamente por GlobalScan NX y entregados de acuerdo con las reglas especificadas por el administrador.
- Conector RightFAX (opcional) – Permite enviar documentos de GlobalScan NX a una dirección RightFAX a través del servidor RightFAX – todo directamente desde el panel de control de la MFP. Permite la distribución de documentos escaneados por fax sin necesidad de usar una MFP con capacidad para fax
- Conector SharePoint (opcional) – Permite a GlobalScan Server 750 escanear documentos en Microsoft SharePoint, incluyendo la generación automática de carpetas e información de documentos relacionada
- Conector Barcode (opcional) – Permite a GlobalScan Server 750 leer los códigos de barras de un documento, enrutar el documento según esta información y extraer la descripción del documento para su procesamiento. Admite códigos de barras lineales y 2D
- Conector™ DocumentMall (opcional) – Los documentos escaneados se pueden enrutar en una cuenta de almacenamiento en línea de DocumentMall. GlobalScan NX Server 750 entrega automáticamente el documento con sus metadatos y genera una carpeta de DocumentMall.
- Conector Zonal OCR – El conector Zonal OCR admite hasta 100 formularios registrables y hasta 5 áreas de OCR por zonas. El conector Zonal OCR incluye la herramienta de configuración de formularios por zonas y el filtro que se usa en configuraciones específicas tales como selección de formularios preconfigurados, sección de trabajo objetivo y resolución de errores. El conector Hotfolder Zone OCR permite el procesamiento de formularios desde MFP o escáneres ajenos a Ricoh usando las reglas aplicadas a la carpeta para tipos de documentos específicos. Para obtener mejores resultados, usa el conector Free Image Correction.
- Conector Content Management Interoperability Services (CMIS) (opcional) – Permite a usuarios de EMC Documentum, IBM FileNET y OpenText Content Manager escanear, indexar y almacenar información desde documentos en soporte papel con su MFP de Ricoh. Ahorra tiempo y esfuerzo al convertir fácilmente información contenida en soporte papel a documentos digitales. Mantente actualizado con los procesos de comercio electrónico con comunicaciones bidireccionales dinámicas que ayudan a ampliar tu computadora.
- Conector PDF Stamper (opcional) – Brinda a organizaciones una manera simple de hacer referencia a y rastrear páginas individuales de documentos por su número en lugar de su nombre. Incluye el servicio de sello Bates y marcas de agua. Con la opción PDF Stamper, los documentos en soporte papel se convierten rápidamente en archivos digitales con numeración Bates única. Los documentos escaneados se pueden enviar por email o almacenar en el sistema de gestión de documentos de la compañía.
Video de guía rápida
Aprende más
Cómo implementar esta solución
Admite hasta 750 MFP
La compatibilidad de carga balanceada opcional permite al servidor de entrega principal delegar trabajos a uno o más servidores de carga balanceada. Los trabajos nuevos se distribuyen al servidor «menos ocupado» para procesar trabajos simultáneamente y obtener resultados más rápidos
La compatibilidad con conmutación por error vuelve a enrutar automáticamente trabajos a un segundo servidor de entrega, si el servidor principal no está disponible
Transmisión encriptada de 128 bits de documentos escaneados mediante HTTPS
Mejora la seguridad al prescindir de un disco duro interno en la MFP para el almacenamiento de imágenes
LDAP en directo refleja al instante los cambios del servidor de email en la MFP
Las herramientas administrativas basadas en el navegador permiten a los administradores la gestión centralizada de: grupos, dispositivos, servidores, registros de acceso y más
Configuración con asistente para crear fácilmente proyectos de escaneo
Autenticación de ingreso en la red
Autenticación Kerberos con opción «enviar a carpeta» y «enviar a webDAV»
Compatibilidad con códigos de barras 2D y lineales, opcional
Cumple las normas de metadatos XML para la importación en sistemas XML/WebDAV
Admite 64 bits nativos para entornos Windows® Server 2008 R2
Ingreso único con Card Authentication Package (CAP) opcional
Arquitectura abierta
Beneficios
- Reduce significativamente los servicios de IT profesionales requeridos para configurar y mantener el escaneo en los sistemas de gestión de contenido y de la línea de negocio.
- La operación simple aumenta la aceptación del usuario y reduce los errores.
- Los documentos digitales ahorran espacio de almacenamiento y mejoran el flujo de información.
- El enrutamiento de documentos electrónicos reduce o elimina los cargos del servicio de mensajería y aceleran la entrega.
- Aumenta el rendimiento del capital invertido (ROI, en inglés) de las MFP en red.
