RICOH Enhanced Locked Print NX
Impresión segura con FlexRelease
Acerca de Enhanced Locked Print NX y Enhanced Locked Print NX FlexRelease Server
- Una solución económica para almacenar, liberar y gestionar la impresión de tus documentos confidenciales
- Card Authentication Package acelera el ingreso de usuarios y la recuperación de documentos confidenciales bloqueados
- Nuestra nueva opción Enhanced Locked Print NX FlexRelease Server brinda a los usuarios la libertad de elegir la impresión de trabajos en el dispositivo que deseen — el usuario decide
Aplicaciones principales
- Seguridad de documentos en un entorno de impresión compartido, donde el acceso de usuarios se controla mediante la autenticación de tarjetas
- Enhanced Locked Print FlexRelease Server combina la seguridad del bloqueo de impresiones y la libertad de elegir cuándo y en qué dispositivo ejecutar la impresión
Cómo usar Enhanced Locked Print NX
- Por defecto, todos los trabajos de impresión están protegidos – no es necesario designar Locked Print (impresión con bloqueo) al imprimir desde la computadora
- Para usar una MFP compartida, el usuario puede ingresar manualmente o usando un lector de tarjeta (si está instalada la opción Card Authentication Package)
- Los trabajos de impresión almacenados del usuario se muestran en la pantalla táctil de la MFP
- Algunos trabajos se imprimen en presencia del usuario para que este se los pueda llevar
- Los trabajos enviados por error a imprimir pueden ser eliminados por el usuario en el panel de la MFP antes de que se impriman – ahorrando costos al reducir impresiones innecesarias
- Con la activación de FlexRelease, se puede acceder y liberar trabajos de impresión almacenados de forma segura en una MFP de Ricoh desde otra MFP de la misma red — sin necesidad de usar hardware o software externo
Cómo usar Enhanced Locked Print NX FlexRelease Server
- Por defecto, todos los trabajos de impresión son enviados a FlexRelease Server
- Al llegar al dispositivo elegido, el usuario ingresa en la MFP y los trabajos de impresión del usuario se muestran en la pantalla
- Si está instalada la opción Card Authentication, los usuarios puede simplemente pasar su tarjeta de proximidad para iniciar sesión
- Los trabajos seleccionados se imprimen en presencia del usuario para que este se los pueda llevar
- Los trabajos enviados por error a imprimir pueden ser eliminados por el usuario en el panel de la MFP antes de que se impriman – ahorrando costos al reducir impresiones innecesarias
Video de guía rápida
Cómo implementar esta solución
Enhanced Locked Print NX se instala en el dispositivo de la impresora multifunción mediante el firmware integrado (tarjeta SD) o de forma remota mediante una interfaz web
Configura Enhanced Locked Print NX a través de una interfaz simple basada en un navegador web
Enhanced Locked Print Flex Release Server se instala en una computadora
Beneficios
- Te permite reducir costos operativos aplicando una estrategia de impresión centralizada, sin tener que sacrificar la seguridad
- Los usuarios pueden enviar documentos de forma segura a impresoras, en las cuales son retenidos de manera segura hasta que el usuario autorizado los libere
- Los documentos no pueden ser manipulados por otros usuarios – protegiendo así la confidencialidad de la información
- Los documentos almacenados en la impresora están encriptados (no se puede acceder a la información, aun si se sustrae el disco duro)
- Los trabajos almacenados en el dispositivo de la impresora quedan retenidos allí, aun si se apaga el dispositivo
