Kofax AutoStore®
Convierta la información en mejores decisiones comerciales.
Funciones destacadas
Una solución de documentos que agiliza la circulación de información.
La información es valiosa únicamente si tienes exactamente lo que necesitas, cuando más lo necesitas. Cada error o demora cuesta. Entonces, ¿por qué no tratar de reducirlos? Con el software de gestión de documentos Kofax AutoStore® puedes automatizar la forma en que administras tus documentos electrónicos y en papel para reducir el trabajo manual y los errores administrativos. Puedes crear flujos de trabajo de documentos personalizados y capturar, almacenar y acceder a información automáticamente —con solo tocar un botón.
La información es valiosa únicamente si tienes exactamente lo que necesitas, cuando más lo necesitas. Cada error o demora cuesta. Entonces, ¿por qué no tratar de reducirlos? Con el software de gestión de documentos Kofax AutoStore® puedes automatizar la forma en que administras tus documentos electrónicos y en papel para reducir el trabajo manual y los errores administrativos. Puedes crear flujos de trabajo de documentos personalizados y capturar, almacenar y acceder a información automáticamente —con solo tocar un botón.
La tecnología de captura de documentos usa tus dispositivos actuales de una forma nueva
Aprovecha al máximo tu inversión en tecnología. Captura documentos electrónicos y en papel desde MFP en red de Ricoh, sitios FTP, aplicaciones de Microsoft Office® y más, e intégralos en las aplicaciones de la línea de negocio que usas diariamente. Los documentos se escanean y convierten automáticamente al formato que elijas con flujos de trabajo preconfigurados.
Aprovecha al máximo tu inversión en tecnología. Captura documentos electrónicos y en papel desde MFP en red de Ricoh, sitios FTP, aplicaciones de Microsoft Office® y más, e intégralos en las aplicaciones de la línea de negocio que usas diariamente. Los documentos se escanean y convierten automáticamente al formato que elijas con flujos de trabajo preconfigurados.
El enrutamiento y almacenamiento de documentos hacen más accesible la información
Cada persona en tu organización toma decisiones; por eso, asegúrate de que tengan la información necesaria. Ya sea que envías archivos a través de una amplia variedad de funciones de escaneo, almacenas archivos en bases de dato electrónicas o enrutas documentos a SharePoint®, puedes hacerlo rápidamente en pocos pasos y con una alta precisión usando el software de gestión de documentos Kofax AutoStore.
Cada persona en tu organización toma decisiones; por eso, asegúrate de que tengan la información necesaria. Ya sea que envías archivos a través de una amplia variedad de funciones de escaneo, almacenas archivos en bases de dato electrónicas o enrutas documentos a SharePoint®, puedes hacerlo rápidamente en pocos pasos y con una alta precisión usando el software de gestión de documentos Kofax AutoStore.
Agrega tomas de decisiones en tiempo real a tu rutina diaria
No estés únicamente a la altura de la competencia, — lidera la competencia. Haz que llegue la información donde la necesitan quienes toman decisiones importantes. Por ejemplo, con la aprobación electrónica, los proveedores de atención médica pueden automatizar por completo el proceso de aprobación para reducir la demora, eliminar el papeleo caro y engorroso, y mejorar la satisfacción del cliente. Y todo comienza con el simple escaneo de la pulsera del paciente.
No estés únicamente a la altura de la competencia, — lidera la competencia. Haz que llegue la información donde la necesitan quienes toman decisiones importantes. Por ejemplo, con la aprobación electrónica, los proveedores de atención médica pueden automatizar por completo el proceso de aprobación para reducir la demora, eliminar el papeleo caro y engorroso, y mejorar la satisfacción del cliente. Y todo comienza con el simple escaneo de la pulsera del paciente.
Guarda parte de la información para ti mismo
No hace falta que compartas todo. Limita el acceso a información delicada o confidencial para solo personal autorizado mediante la autenticación del usuario. Agrega encriptación para proteger documentos mientras estos se distribuyen. Usa protección por contraseña para restringir la lectura de los PDF que envías. Fomenta la elaboración de informes de auditoría para cumplir las leyes, regulaciones y otras políticas. Y haz todo esto sin comprometer la infraestructura de seguridad existente, incluyendo firewalls e inversiones en prevención de pérdidas de datos
No hace falta que compartas todo. Limita el acceso a información delicada o confidencial para solo personal autorizado mediante la autenticación del usuario. Agrega encriptación para proteger documentos mientras estos se distribuyen. Usa protección por contraseña para restringir la lectura de los PDF que envías. Fomenta la elaboración de informes de auditoría para cumplir las leyes, regulaciones y otras políticas. Y haz todo esto sin comprometer la infraestructura de seguridad existente, incluyendo firewalls e inversiones en prevención de pérdidas de datos
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