Administración de impresión YSoft SafeQ

Descripción general de la solución YSoft SafeQ

Con la capacidad de rastrear y contabilizar cada impresión, copia y digitalización, dispondrá de los
datos que necesite para comprender sus costes actuales y el comportamiento de la impresión. Las
herramientas le ayudan a crear y hacer cumplir las políticas de impresión que reducirán estos costes.

La autenticación segura reduce los riesgos asociados a documentos abandonados en las
bandejas de salida o que recoge la persona incorrecta.

Digitalizar de forma segura los documentos en ubicaciones predefinidas aumenta la productividad
de los empleados.

También puede admitir de forma segura la impresión desde dispositivos móviles, lo que hace que
los empleados sean más productivos estén donde estén.

Supervisar el entorno de impresión es fácil con YSoft SafeQ. Informes exhaustivos y un panel
centralizado y basado en la web facilitan la administración del sistema de impresión.

Consideraciones económicas

• ¿Cuáles son las políticas de su organización sobre el uso de impresoras, copiadoras e impresoras multifunción?
• ¿Cuál es su presupuesto actual para producción de documentos?
• ¿Realmente es un presupuesto o se trata simplemente de los costes actuales?
• ¿Qué servicios y usuarios son responsables de estos costes?
• ¿Cómo sabe si las impresoras y copias que hacen los empleados son para sus tareas de trabajo o para su uso personal?
• ¿Cómo evita que el papel desechado se acumule en las papeleras junto a impresoras y copiadoras?
• ¿Cuáles son sus políticas para evitar que se desperdicie papel cuando los usuarios hacen impresiones y copias?

Consideraciones sobre productividad

• ¿Cuál es el proceso para digitalizar documentos? ¿Cómo recuperan los usuarios las digitalizaciones?
• ¿Cómo admite impresión con dispositivos propios (BYOD por sus siglas en inglés), móvil, remota y para invitados?

Consideraciones sobre seguridad

• ¿Cuáles son las políticas sobre el uso de dispositivos multifunción?
• ¿Qué sucede con las impresiones que se hacen pero no se recogen de la impresora?
• ¿Cómo se asegura de que los documentos digitalizados se entreguen de forma segura y se puedan rastrear?
• ¿Cómo repercutiría en su negocio que un documento confidencial cayera en malas manos?

Consideraciones sobre TI

• Si YSoft SafeQ requiere solo 10 minutos por usuario para que se adquieran las habilidades necesarias, ¿le parece aceptable?
• ¿Sabe que podemos instalar por usted YSoft SafeQ? ¿Le resultaría más cómodo que instalarlo usted personalmente?
• ¿Cómo administra todas las diferentes marcas de impresoras y dispositivos multifunción y los distintos controladores de impresión?
• ¿Utiliza tarjetas o placas de identificación para acceder a edificios, comidas o para otros propósitos de autenticación?
• ¿Cómo tiene pensado gestionar las futuras necesidades de impresión de su organización a medida que crezca su negocio y aumenten los empleados y los espacios de las oficinas?