El 2020 resultó todo un desafío para muchas empresas, sin embargo, un nuevo comienzo trae consigo implementación de cosas nuevas y si entre esos planes está la renovación de tus equipos de impresión, aquí te decimos cuáles son las 10 mejores impresoras para oficina en este 2021.
En la industria de la impresión existen cientos de modelos con características diferentes pero que se ajustan a las necesidades de cada empresa, por lo que te sugerimos que antes de comprar o rentar equipo de impresión evalúes cuáles son las necesidades de impresión de tu oficina.
Mejores impresoras para oficina del 2021
Aunque las actividades aún no se retoman al 100 es buen momento para equipar tu oficina con las herramientas necesarias para mantener y mejorar su nivel de productividad. Por eso te dejamos aquí el listado de las 10 mejores impresoras multifuncionales, de las marcas RICOH y SHARP, para tu negocio este 2021.
Multifuncional Ricoh IM C400SRF
• Multifuncional láser a color
• Imprime hasta 45 páginas por minuto (ppm)
• Copiadora, escáner y fax
• Resolución de impresión máxima de 1200×1200 ppp
• Capacidad de hasta 2300 hojas
• Grapadora interna
Multifuncional Ricoh IM C300F
• Multifuncional láser a color
• Imprime hasta 31 páginas por minuto
• Copiadora, escáner y fax
• Resolución de impresión máxima de 1200×1200 dpi
• Capacidad de hasta 2000 hojas
Multifuncional Ricoh IM C400F
• Multifuncional láser a color
• Imprime hasta 45 páginas por minuto
• Copiadora, escáner y fax
• Resolución de impresión máxima de 1200×1200 dpi
• Capacidad de hasta 2300 hojas
Impresora Ricoh IM C2500
• Multufincional láser a color
• Imprime hasta 25 páginas por minuto
• Copiadora, escáner y fax opcional
• Resolución de impresión máxima de 1200×1200 dpi
• Capacidad de hasta 2300 hojas
Impresora Ricoh IM C3000
• Multifuncional láser a color
• Imprime hasta 30 páginas por minuto
• Copiadora, escáner y fax opcional
• Resolución de impresión máxima de 1200×1200 dpi
• Capacidad de hasta 4700 hojas
Multifuncional Sharp MX-M1205
• Multifuncional blanco y negro
• Imprime hasta 120 páginas por minuto
• Pantalla táctil de 15.4” para vista previa de escanéo
• Resolución de impresión máxima de 1200×1200 ppp
Multifuncional Sharp MX-M1055
• Multifuncional blanco y negro
• Imprime hasta 105 páginas por minuto
• Pantalla táctil de 15.4” para vista previa de escanéo
• Resolución de impresión máxima de 1200×1200 ppp
Multifuncional Sharp MX-M7570
• Multifuncional blanco y negro
• Imprime hasta 75 páginas por minuto
Multifuncional Sharp MX-M6570
• Multifuncional blanco y negro
• Imprime hasta 65 páginas por minuto
Multifuncional Sharp MX-8090N
• Multifuncional a color
• Imprime hasta 80 páginas por minuto
• Pantalla táctil de 15.4” para vista previa de escaneo
En Tecnicopy sabemos que cada empresa en diferente y por lo mismo tiene necesidades de impresión particulares, por eso ponemos a su disposición nuestro centro de atención al cliente, en donde podrá conocer todas las opciones de planes de renta de Multifuncionales que tenemos a su servicio, tanto en planes de renta como venta, solo tienes que hacer clic en el icono de WhatsApp y un asesor te atenderá.
A considerar antes de adquirir impresoras para tu oficina
Antes de adquirir equipo nuevo para tu empresa, deberás evaluar los siguiente: áreas en las que imprimir es indispensable, cantidad de impresiones mensuales, si son a color o blanco y negro, cuántas personas pueden imprimir libremente y cuántas tendrán restricciones, entre otras.
La evolución tecnológica también llega a estos equipos, por lo que cada vez se convierten en máquinas que cubren más funciones. Esto es otro punto que debes evaluar, si tu empresa necesita solo una impresora o una multifuncional.
¿Cuál es la diferencia entre estos equipos? Un equipo multifuncional además de imprimir, puede escanear documentos, fotocopiar, enviar fax e incluso imprimir directo desde un USB o a través de una computadora. Este tipo de máquinas además de ahorrar espacio te ayuda a ahorrar dinero, ya que no tendrás que comprar una copiadora, impresora, fax y escáner por separado.
De red o Wi-Fi
Sin duda otros de los puntos que son muy importantes y debes considerar es el tipo de conexión de red, si la mejor opción es por cable o por WiFi. Y bueno, como la mayoría de las oficinas tienen más de 1 empleado, es indispensable una buena conectividad que además de ahorrar tiempo, ahorra recursos pues se puede utilizar por más de un usuario a la vez.
Las impresoras de red para oficina con cable son más rápidas, fiables y seguras, características muy valorables en las oficinas ya que es prácticamente imposible que tengan interferencias en la conexión.
Las impresoras y multifuncionales con conexión WiFi te permite imprimir desde diferentes dispositivos e incluso sin necesidad de estar físicamente en la ofcina para poder imprimir pues lo puedes hacer desde la nube, enviando los documentos a la impresora desde donde te encuentres.
Multifuncional de tinta o láser
Para decidir sobre esta característica, debes preguntarte cuál es la más rentable para tu empresa de acuerdo al volumen de impreiones que se hagan al mes. El precio de las impresoras de tinta suele ser más económico pero el consumo de tinta la encarece.
En el caso de las impresoras multifuncionales, la inversión en la compra de este equipo es más elevada, sin embargo a la larga es la mejor opción pues ofrece una mayor cantidad de impresiones con pocos consumibles, particularmente el tóner, haciéndola un modelo más rentable.
Y hablando de rentabilidad, un modelo de multifuncional que imprima a doble cara te proporcionará y mayor ahorro en papel y en espacio de oficina. Si implementas las que tengan la función dúplex en automático ni siquiera tendrás de levantarte de tu lugar para voltear las hojas.
Alimentador automático de documentos (ADF)
Dependiendo del giro de la empresa, puede manejar documentos de más de una hoja. Con multifuncionales de alimentador automático de documentos es posible escanear, copiar enviar mails o faxes de muchas páginas de manera automática, es decir, sin necesidad de colocar página por página.
Resolución de la imagen
La resolución de una impresora se mide por PPP o DPI (ya sea en Español o en Inglés) lo que señala es el número de puntos individuales de tinta que produce por cada pulgada.
Estos puntos se forman en sentido vertical y horizontal. Es decir, una impresora con una resolución de 600 x 300 PPP imprimiría 600 puntos en cada pulgada horizontal y 300 puntos en cada pulgada vertical.
A mayor cantidad de puntos por pulgada se tendrá un impresión más nítida, tanto en textos como en imágenes.
Velocidad de impresión
Esta medida se representa como PPM o páginas por minuto, entonces si buscas agilizar tus tiempo, este dato es muy útil conocerlo.
Es momento de elegir la mejor impresora.
Ahora que ya conoces esta información, podrás tomar la mejor decisión y elegir la mejor impresora multifuncional para tu empresa. Y si te quedaron más dudas, contacta a un experto en Servicios Administrados de Impresión, ellos estarán listos para asesorarte.
