Unas de las herramientas de oficina más indispensables pero a la vez más olvidadas de una empresa son los multifuncionales, porque seguramente has pensado “¿qué tan difícil puede ser estar al tanto de algunas impresoras?” sin embargo esto va más allá, por eso aquí te decimos 5 razones para rentar impresoras y contratar un SAI este 2021.
Los proveedores de Servicios Administrados de Impresión, como Tecnicopy, no solo brindamos equipos de calidad y de última generación, sino que también estructuramos un servicio completo que va en función de optimizar los gastos de la compañía.
Una buena gestión documental reducirá los costos innecesarios y de desperdicio, simplificando los procesos operativos y asegurando una relación directa entre volúmenes de impresión y costos de funcionamiento.
Cómo saber si rentar una impresora es tu mejor opción
Entendemos que estamos viviendo momentos difíciles en los que tomar una decisión de inversión debe tener garantizado un beneficio, y si contar con un proveedor de renta de multifuncionales, impresoras y equipos de oficina es uno de tus temas a evaluar, te queremos ayudar a dar ese paso.
Para que tengas un panorama más claro sobre esta decisión, lo único que tienes que hacer es responder las siguientes preguntas
- ¿En tu empresa tienes 2 o más impresoras?
- ¿Tienes alguna política de impresión para evitar gastos innecesarios?
- ¿Sabes exactamente el costo por mes, bimestre, semestre y año en impresiones? (papel, toner, consumibles, refacciones)
- ¿Sabías que una buena gestión y control en las impresiones te puede hacer ahorrar tiempo y dinero?
Entendemos que cada empresa tiene necesidades de impresión diferentes, pero estamos seguros que cuando se gestionan de manera correcta pueden ser de más valor. Por ello, te compartimos algunas razones por las cuáles es tiempo de considerar para tu empresa contratar a un proveedor de renta de impresoras y disfrutar de sus beneficios.
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Analiza necesidades de impresión
Se realiza un análisis previo sobre las necesidades de impresión de tu empresa, si usan el escáner, copias, fax, etc. Además de evaluar cuántos equipos son los ideales por área o departamento.
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Mejora el flujo de trabajo
El simple hecho de tener que recorrer todo un edificio o piso solo para ir a recoger una hoja a la impresora representa una perdida de tiempo considerable y por ende de productividad. Con el proveedor adecuado tendrás además de un mejor equipo y monitoreo, una evaluación de las áreas de mejor acceso para colocar el equipo.
Esto permite que todos los empleados puedan aprovechar valiosos minutos en su trabajo y no en tareas de impresión.
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Identifica equipos obsoletos
No más equipos de impresión obsoletos en tu oficina, un proveedor SAI debe reemplazar los equipos obsoletos por dispositivos más eficientes, es algo necesario en toda empresa en crecimiento, ya que responde a las necesidades comerciales del día a día.
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Confidencialidad de impresiones
Así como cada área de una empresa tiene diferentes necesidades, también hay departamentos en los que se requieren imprimir documentos con información estratégica y que no deberían estar al acceso del resto de empleados. Un SAI brinda la conservación de la confidencialidad de documentos impresos.
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Monitoreo de los dispositivos
Un software de monitoreo permite tener una visibilidad completa de todas las flotillas de impresoras. Así sabrás lo que están imprimiendo los usuarios y evitarás que se les de un mal uso a tus equipos.
Un proveedor de Servicios Administrados de Impresión a tu medida
Dependiendo del tamaño y el giro de la empresa es el gasto de impresión, sin embargo, un proveedor de Servicios Administrados de Impresión con experiencia será tu mejor aliado para optimizar los gastos en tu negocio y al mismo tiempo satisfacer las necesidades de impresión.
¡En Tecnicopy queremos que comiences el 2021 con el pie derecho y ahorres en gastos de impresión! Contamos con más de 20 años de experiencia y te ofrecemos una extensa gama de equipos de impresión, así como Servicios Administrados de Impresión, planes de renta y mantenimiento para empresas, oficinas y pequeños negocios.
Si deseas comenzar a implementar los servicios de un SAI líder en el mercado, comunícate con nosotros a través de este enlace, y uno de nuestros expertos se pondrá en contacto contigo a la brevedad.
