La impresión desde móviles es una función propia de muchos smartphones y tablets con sistemas operativos como Android; que permite enviar tus documentos a los equipos de impresión de manera remota.
La pandemia del COVID-19 trajo la necesidad de adaptar a las empresas y a los trabajadores en una relación amable con la tecnología; muchas personas no conocían lo fácil y práctico que puede resultar imprimir sus documentos directamente desde su dispositivo móvil, directamente a la impresora sin necesidad de utilizar un computador.
La impresión móvil se ha convertido en una función interesante en esta nueva realidad; casi todas las impresoras de alta resolución y gama alta tienen esta opción en sus características; su implementación ha sido bien aceptada por los usuarios, debido a que no requiere complicadas configuraciones para que funcione.
¿Cómo funciona la impresión móvil?
La tecnología de impresión móvil está soportada en la nube, lo que le permite a cualquier persona con acceso a internet y un dispositivo móvil imprimir desde él. Todas las impresiones que se realicen desde un dispositivo móvil son seguras, como si lo hicieras desde tu laptop o PC; ya que el proceso se realiza con parámetros de seguridad establecidos por la empresa y configurados por el fabricante de los equipos de impresión.
Esta función es sumamente útil, motivado a que estamos viviendo una revolución tecnología única, en donde las empresas y sus trabajadores deben adaptarse al ritmo y nivel de conectividad que requieren los nuevos estilos de trabajo. Una situación que demanda mayor productividad; debido a que el trabajador y los colaboradores que están en casa deben tener herramientas que le permitan ser más eficientes y ahorra tiempo.
La mayoría de los usuarios de móviles son lo bastante hábiles a la hora de entender nuevas aplicaciones; lo que puede reducir costos al permitir que el proceso sea lo suficientemente sencillo para que los usuarios puedan hacerse cargo, ellos mismos, de su acceso a la impresora.
Beneficios de la impresión móvil
¿Te ha ocurrido que has necesitado imprimir y no lo has podido hacer porque no estás frente al ordenador? No siempre podemos utilizar los computadores; ya que estamos en una reunión o haciendo alguna otra tarea, pero necesitamos un documento urgente y se nos complica ir hasta la laptop o PC para enviar el documento a imprimir. Asegurarse de que se pueda hacer de forma eficaz, segura y sin complicaciones es clave para lograr movilidad empresarial
En la actualidad, el tiempo es oro; y si consideramos que estamos trabajando bajo condiciones que requieren que nos diversifiquemos y nos cuidemos el trabajo debe hacerse de una manera fluida; por ello la impresión móvil nos permite aprovechar los recursos en beneficio de la productividad y el rendimiento.
Algunos beneficios son:
- Favorece la rapidez de tareas.
- Te permite trabajar en movilidad desde donde estés.
- No necesitas un ordenador o laptop, no necesitarás un intermediario para imprimir.
- Ofrece a la empresa una imagen moderna y eficaz.
- Será un negocio adaptado a las nuevas necesidades que hace usos de la tecnología para lograr más eficiencia.
- Incrementa la productividad.
- Todos lo anterior tendrán una incidencia directa en la productividad de la empresa, del trabajador y colaborador garantizando una mejor gestión del tiempo.
Opciones de impresión móvil.
Ya determinamos que los trabajos de impresión no tienen por qué que estar confinados al área de la empresa; y tampoco al uso de un portátil o laptop, la impresión móvil se ha hecho sustancial para las empresas y los trabajadores; debido a la aceleración de la tendencia y a la llegada al mercado de una gran variedad de equipos para ese fin.
Hay muchas opciones para hacer impresión móvil, entonces ¿cuál es la adecuada? Todas las empresas tienen necesidades distintas de acuerdo a la arquitectura de su red, de la estructura de su sistema operativo y de su seguridad; así como de los tipos de equipos móviles, marcas y modelos de impresoras. Comprender estas necesidades ayudará a determinar el mejor enfoque y la mejor opción de impresión móvil que necesites.
En www.tecnicomy.mx podrás encontrar las marcas que más accesibilidad tienen en el mercado; están las impresoras y multifuncionales RICOH y SHARP, con una excelente calidad de imagen, funciones amables y fáciles de usar; así como opciones de conectividad para oficinas y de manera remota.
Los software de gestión de movilidad empresarial (EMM) están dirigiendo a las empresas a contar con oficinas sin paredes, pero muchas aún no cuentan con una solución que permita a sus trabadores y colaboradores imprimir fácilmente en cualquier lugar y momento.
La impresión móvil se volvió fundamental en un mundo que ha evolucionado digitalmente y ha marcado una clara, y necesaria, tendencia hacia el trabajo virtual; una configuración de sistemas operativos adaptada a las necesidades de la empresa puede traducirse en efectividad, productividad y eficiencia.
