Entre la situación económica que se vive actualmente y la situación medioambiental, cada vez es más común que busquemos la manera de reducir costos de impresión dentro de nuestras empresas.
Por eso queremos empezar este artículo compartiendo con Ustedes un dato muy interesante y que quizás no sabían, y es que UN empleado en una oficina promedio puede imprimir en un año, hasta 10 mil páginas y de ese tanto de impresiones, 2,500 son basura.
Así como lo leen, es por esto que uno de los principales costos de las compañías son por concepto de papelería. Entonces, una vez que detectamos esto lo primero que querrán hacer es optimizar los costos de impresión, que además de ser un beneficio para la parte de los dineros, lo es también en la parte medioambiental.
En este artículo, le vamos a enseñar algunos consejos para reducir sus costos de impresión y tener una empresa más amigable con el medio ambiente y rentable.
Reducir tus costos de impresión y cuidar al medio ambiente, sí es posible.
Como bien dices por ahí, las acciones pequeñas pueden traer enormes beneficios, y aquí les dejamos un ejemplo perfecto de ello, porque llevando a cabo estos 3 sencillos consejos puedes mejorar por mucho tu costos y tu impacto al mundo.
Emplea tóners originales y de buena calidad.
El error en el que muchas empresas caen, es en el uso de consumibles “pirata” porque pueden ser más económicos, sin embargo, esto es un hecho a corto plazo y termina representando pérdidas para su negocio y para el planeta.
Por lo general, estos cartuchos que son de tan baja calidad terminan realizando impresiones defectuosas, escurrimientos de tinta no deseados, manchas irregulares en las impresiones, lo que se traduce en la reimpresión de documentos. Es así como se duplica el gasto de papel, tinta, energía y tiempo.
¿Ahora pueden ver que lo que se “ahorraron” en un tóner barato lo tienen que pagar en otros artículos que se echan a perder por esta refacción de baja calidad?
Ahora bien, cuando inviertes en tóners originales, tendrás como resultado impresiones de calidad, uso efectivo del resto de consumibles, entonces son más páginas por un menor costo y garantizan el rendimiento de sus equipos a largo plazo, entre otras ventajas.
Reduce el uso de papel
Aunque este consejo puede parecer muy obvio, son muchas las empresas que necesitan concientizar a sus colaboradores acerca del consumo de papel.
Estos datos los podemos traducir en el impacto a la naturaleza, según Conservatree, se obtienen 17 resmas de papel de un árbol. Entonces, por el consumo anual de una empresa que usa una resma de papel por semana, mueren al menos tres árboles. Si sacamos cuentas, podemos entender la vital importancia del ahorro de papel para nuestros bosques.
Por esto es tan importante imprimir, solamente, lo necesario. También puedes tener una bandeja de papel reciclado y usar esas hojas para imprimir en ambas caras documentos que no son de uso interno.
Ajustar los márgenes o disminuir el tamaño de la letra para reducir el número de páginas, son pequeñas acciones que marcan una gran diferencia.
Emplea tecnologías modernas.
Actualmente, gracias a los avances en tecnología de impresión, como la vibración del color, tinta resistente al agua y tinta sólida, podemos contar con procesos más eficientes y ecológicos.
Por ejemplo, el empleo de tecnologías como la tinta sólida puede generar importantes ahorros para su empresa y disminuir el impacto ambiental. Queremos hacer notar esta diferencia: el tóner de una impresora láser dura cuatro años y genera 204 kilos de residuos; a diferencia de uno de tinta solida que produce 10,5 kilos de residuos en el mismo tiempo.
En caso contrario que no seas una empresa o corporativo pero te dedicas al nicho de la renta de equipos de impresión y buscas tanto reducir costos de impresión de tus clientes así como mejorar tu atención al cliente, un software para renta de impresoras te ayudará a integrar toda la información de tu negocio con la finalidad de eficientizar la operación e incrementar la rentabilidad den la industria, optimizar todas tus actividades y tareas diarias, mejorando tu productividad.
Mejore la rentabilidad de su empresa y cuide el planeta siguiendo estos consejos. Tenga presente que con la reducción del 20% en los gastos, su negocio puede aumentar la utilidad hasta un 40%
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