Las impresoras multifuncionales son sin duda un gran complemento para cualquier oficina. Pero también pueden resultar costosas, ya que muchas personas no se dan cuenta de que las impresoras multifunción consumen más energía de la que creen, por eso aquí te dejamos algunos trucos al utilizar impresoras multifuncionales que te ayudarán a reducir el uso de luz.
Piense en su impresora multifunción.
Una impresora multifunción es una máquina que, como su nombre lo señala, puede realizar diversas funciones, como imprimir, escanear y copiar. El tipo más común es el dispositivo todo en uno con funciones de fax; sin embargo, algunos modelos pueden tener características adicionales como impresión en color o conectividad inalámbrica.
Las ventajas de utilizar un equipo multifunción son:
- Ahorrar dinero en papel imprimiendo a doble cara – ¡esto ahorra hasta un 50% en costes de impresión!
- Es fácil de usar: todo lo que necesita está justo delante de usted en una pantalla, por lo que no hay necesidad de buscar en los menús o manuales antes de empezar con su proyecto.
Utilizar impresoras multifuncionales con alguna certificación ecológica.
Existen en el mercado muchas marcas y modelos para utilizar impresoras multifuncionales, y más recientemente se han lanzado modelos que buscan reducir el impacto de la industria de impresión en el medio ambiente con certificaciones ecológicas como:
- Certificación Energy Star.
- Certificación EPEAT Gold.
- Directiva RoHS, que exige a los fabricantes utilizar menos sustancias tóxicas en sus productos.
Establezca la configuración de impresión correcta.
Configurando la opción Borrador para correos electrónicos, páginas web y documentos que no contengan información sensible que deba mantenerse confidencial (por ejemplo, un borrador de carta o informe) puede ahorrar, además de insumos como tinta o tóner, luz.
Asegúrese de imprimir solo lo necesario.
Es muy común que al imprimir documentos sin revisión previa se impriman hojas que no son necesarias, por lo que le recomendamos tener una vista de la impresión para que tenga en cuenta cuántas hojas serán impresas y así solo dejar las que realmente necesita.
Desactive o elimine las funciones y opciones que no utilice, como las funciones de fax y copia.
Si desactiva o elimina funciones que no utiliza, reducirá la cantidad de energía consumida por la impresora. Por ejemplo, si no necesita imprimir fotos o escanear documentos, desactive estas funciones.
Si tiene un dispositivo multifunción antiguo con capacidad de fax y no lo utiliza, considere la posibilidad de eliminar esta función de la impresora para no malgastar energía en procesos innecesarios.
Desactive el Wi-Fi en su dispositivo cuando no estés utilizando la opción de conexión.
Desactiva la conexión Wi-Fi cuando no utilices la opción, así ahorrarás batería y reducirás la cantidad de energía que consume tu dispositivo.
No utilice el modo «Reposo», que consume mucha energía, sino el modo «Ahorro de energía»
Si tienes una impresora multifunción, como una láser o de inyección de tinta, es importante que sepas cómo reducir su consumo eléctrico.
Lo primero que debes hacer es apagar el aparato cuando no lo estés utilizando. Si esto no es posible, al menos activa el modo «ahorro de energía» para que solo las funciones esenciales se realicen a baja velocidad (como la impresión).
Hay que tener en cuenta que algunas impresoras multifunción no muestran la opción de apagado en sus menús; sin embargo, hay formas de evitar este problema, consulte con su servicio técnico cómo hacerlo.
Puedes ahorrar dinero tomando buenas decisiones sobre cómo utilizar tus impresoras multifuncionales con el proveedor correcto
Las impresoras multifunción son una buena implementación en su empresa porque son cómodas, versátiles y pueden ahorrarle dinero a largo plazo.
Si quiere ahorrar dinero en consumo eléctrico con sus impresoras multifunción, sigua estos consejos:
- Adquiera el modelo adecuado a sus necesidades: si lo único que le importa es imprimir documentos, adquiera una impresora de inyección de tinta o láser con Wi-Fi integrado y funciones de escaneado; pero si escanear es más importante que imprimir, adquiera un equipo todo en uno sin ninguna función de impresión.
- Utilice el modo de ahorro de energía, que reduce el consumo al bajar la velocidad de impresión cuando está inactivo o en reposo después de completar tareas como la carga de papel o el calentamiento de los cartuchos de tinta.
- Contrata un proveedor de servicios administrados de impresión como Tecnicopy para cubrir tus necesidades de impresión con impresoras y multifuncionales en renta, contamos con el equipo ideal para su empresa, además de personal de soporte técnico capacitado para instalar y dar mantenimiento a su flotilla de impresoras multifuncionales.
