Un gran porcentaje de las empresas en México tienen parte de su hardware en formato de renta, y esta modalidad está llegando a las impresoras y multifuncionales. Esto quiere decir que los servicios administrados de impresión son una buena inversión para tu negocio.
Esto sucede porque quienes nos dedicamos a los servicios administrados de impresión ofrecemos muchos beneficios en la renta de equipos, como:
- Reposición periódica de consumibles
- Mantenimiento y reparaciones
- Facturación por uso.
Es muy común que las empresas inviertan en la compra de este tipo de equipos por adelantado, lo que representa una salida de capital, un gasto frecuente en operación y mantenimiento.
Esta inversión inicial no siempre es sencilla para todas las empresas, aunado a que los equipos se deprecian rápidamente, pierden valor y quedan obsoletos.
Datos obtenidos por Brother muestran que dos de cada cinco empresas tienen alguna parte de su hardware en formato de renta, y una de cada seis empresas lo tiene todo bajo este modelo.
Cuando las empresas toman la opción de renta de impresoras y multifuncionales, detectan tres beneficios muy claros
- Eficiencia financiera
- Optimización del tiempo en diferentes procesos y equipos actualizados.
Es así que cada vez más empresas emplean el servicio de gestión de impresión (MPS) que les ofrecen la renta de impresoras según una evaluación previa de sus necesidades.
¿Por qué tipo de impresoras se inclinan las empresas con Servicios Administrados de Impresión?
Aún hay una cantidad significativa de empresas que no están usando este método y siguen comprando los equipos, suelen ser empresas pequeñas con una plantilla de menos de 50 empleados.
Sin embargo, los servicios administrados de impresión resultan muy funcionales para las empresas.
El tipo de impresoras o multifuncionales que prefieren la mayoría de las empresas son los de inyección de tinta, sobre todo las de color.
Lo anterior debido a las posibilidades y prestaciones que ofrecen, y por lo económico que resulta comprarlas y mantenerlas.
También los multifuncionales láser en blanco y negro se están popularizando debido a su bajada de precio, con respecto al equipo como al de consumibles.
En el mercado hay una gran variedad de modelos de impresoras, lo que permite que exista todo tipo de presupuestos ajustado a las necesidades de cada empresa.
Las impresoras de inyección de tinta tienen un funcionamiento muy sencillo, además de que su mantenimiento es económico.
En cuanto a los modelos a color, son los preferidos en empresas relacionadas con el diseño gráfico, o en compañías del sector de la imagen.
Los modelos láser no hace mucho estaban solo al alcance de las empresas con grandes presupuestos, que trabajaban con formatos y resoluciones que requerían un altísimo nivel de resolución.
Sin embargo, esto ha dejado de ser así gracias al abaratamiento del consumible que utilizan estas máquinas, el tóner.
Las impresoras láser monocromáticas ya son muy comunes en todo tipo de empresas, incluso en muchas empresas han llegado a eclipsar a las de inyección de tinta.
Además, son más rápidas que estas y pueden manejar grandes volúmenes de trabajo.
Tecnicopy, el proveedor ideal de servicios administrados de impresión para oficina
El mercado empresarial se mantiene en transformación constante, y en la actualidad los dispositivos o servicios también, adaptándose más a tus necesidades.
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