¿Aún no tienes claro cuál es el momento ideal para cambiar de impresoras? Si estás esperando a que tu impresora de las últimas antes de cambiarla, porque piensas que estás ahorrando el gasto de comprar un equipo nuevo; este blog es para ti. Ya que seguramente ese equipo viejo te está haciendo perder más dinero del que te das cuenta y en realidad, te sale mejor cambiarlo.
No cabe duda que la impresora es una herramienta esencial en cualquier entorno de trabajo, negocio, escuelas y hogares. Una impresora confiable es clave para mantener la productividad y asegurar que los documentos se impriman de manera eficiente. Sin embargo, como cualquier otro dispositivo electrónico, las impresoras también tienen una vida útil limitada.
Entonces, ¿cuándo es el momento ideal para cambiar de impresora? En este blog, te traemos las señales a las que debes prestar atención, te ayudaremos a elegir entre el mantenimiento y la actualización, te explicaremos los beneficios de la tecnología moderna y cómo evaluar tus necesidades para tomar la decisión correcta.
FORO: https://foros.3dgames.com.ar/threads/448496-impresora-reparada-vs-impresora-nueva-que-conviene
Señales de que necesitas urgentemente cambiar de impresora
Aunque preferimos ignorar las señales, las impresoras, al igual que otros dispositivos electrónicos, muestran signos de desgaste con el tiempo. Si sientes que tu impresora no está dando el 100%, entonces puede que sea el momento de decir adiós.
Algunas señales de que tu impresora podría estar llegando al final de su vida útil incluyen:
1. Constantes problemas de calidad de impresión
Para iniciar, si notas que tus impresiones están saliendo borrosas, con líneas o manchas, a pesar de haber realizado mantenimientos regulares; podría ser un indicio de que la impresora necesita ser reemplazada.
2. Reparaciones frecuentes
Revisa tus correos, WhatsApps y llamadas. Y si te encuentras llamando al servicio técnico con regularidad y los costos de reparación se acumulan, la verdad es que puede ser más económico y conveniente invertir en una nueva impresora.
3. Incompatibilidad con sistemas modernos
Sabemos que les tienes cariño por su familiaridad, pero las impresoras más antiguas pueden no ser compatibles con las últimas actualizaciones de softwares de impresión y sistemas operativos. Esto puede dificultar su integración con la infraestructura tecnológica actual.
De acuerdo con Eojohnson, las empresas suelen reemplazar sus impresoras eléctricas de oficina cada 3 a 7 años, siendo 5 años el valor más común entre las grandes y medianas. Este ciclo equilibra productividad, costos de mantenimiento, eficiencia energética y seguridad tecnológica
Mantenimiento vs. Actualización
Recuerda: aunque pienses que comprar un equipo nuevo te sale más caro, no siempre es el caso. Aún hay una opción que debes descartar antes de optar por invertir en un equipo nuevo: el mantenimiento. Así que una vez que identificas las señales de que tu impresora está en sus últimas, es hora de tomar una decisión y considerar lo siguiente:
Mantenimiento
- Realizar mantenimiento regular puede extender la vida útil de tu impresora.
- Si los problemas son menores y el costo de las reparaciones es razonable, el mantenimiento puede ser una opción viable.
Actualización
- Las impresoras modernas suelen ofrecer ventajas en términos de velocidad, calidad de impresión y características avanzadas.
- La inversión en una nueva impresora puede resultar en ahorros a largo plazo debido a una mayor eficiencia y menor necesidad de mantenimiento.
FORO: https://es.quora.com/C%C3%B3mo-tener-cuidados-principales-de-la-impresora-l%C3%A1ser
Beneficios de la Tecnología Moderna
Ahora bien, invertir en una mejor herramienta es la decisión más inteligente; ya que las empresas estiman que su productividad podría aumentar hasta en un 40 % si su tecnología funcionara sin fallos, según una encuesta de pequeñas empresas encargada por Samsung en 2025.
Está claro que la tecnología de impresión ha avanzado significativamente en los últimos años, y las impresoras modernas ofrecen numerosos beneficios que tu negocio podría estar aprovechando en este momento:
- Velocidad: Las impresoras modernas suelen imprimir más rápido, lo que mejora la productividad.
- Calidad: La calidad de impresión ha mejorado con resoluciones más altas y colores más vibrantes.
- Conectividad: Las impresoras modernas suelen estar equipadas con opciones de conectividad avanzadas, como Wi-Fi, lo que facilita la impresión desde dispositivos móviles y la colaboración en la oficina.
- Eficiencia energética: Las impresoras nuevas suelen ser más eficientes desde el punto de vista energético, lo que puede ahorrar dinero en costos de electricidad.
¿Cómo determinar cuándo es el momento adecuado para cambiar de impresora en la oficina?
Hay otros factores que debes tomar en cuenta para cambiar de impresoras. Las cuales no tienen nada que ver con la antigüedad o estado de los equipos; si no que está estrictamente relacionado con tu operación. Toma nota:
- Volumen de impresión: ¿Cuántas páginas imprimes regularmente? Una impresora que pueda manejar un volumen más alto puede ser esencial para una oficina ocupada.
- Características requeridas: ¿Necesitas funciones adicionales como escaneo, copiado o impresión a doble cara? Asegúrate de que tu nueva impresora cumpla con tus necesidades.
- Presupuesto: Considera el costo inicial y los costos de operación a largo plazo. A veces, una inversión inicial mayor puede ahorrarte dinero en el futuro.
- Tecnología de impresión: Investiga las diferentes tecnologías de impresión, como láser o inyección de tinta, para determinar cuál es la más adecuada para tu entorno de trabajo.
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En conclusión… el momento ideal para cambiar de impresora en la oficina depende de varios factores, incluyendo el estado de tu impresora actual, tus necesidades y tu presupuesto. Si enfrentas problemas persistentes o deseas aprovechar las ventajas de la tecnología moderna, considera la posibilidad de actualizar tu impresora para mantener la productividad y la eficiencia en tu lugar de trabajo.
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FUENTES:
- EO Johnson – How Long Should a Printer Last? The Lifecycle of Workplace Copiers: https://www.eojohnson.com/blog/managed-print-provider/how-long-should-a-printer-last
- The Sun – TECHNO-PHOBIC Small businesses waste 12 working days a year due to misfiring tech: https://www.thesun.co.uk/tech/33950058/small-businesses-waste-misfiring-tech
