Si es usted propietario o gerente de un hotel, sabrá que lo último que quiere es tener toda la oficina llena de impresoras. Por eso decimos: «adquiera una impresora multifunción y no mire atrás». Para facilitarle la decisión, hemos recopilado algunas de nuestras razones favoritas por las que las impresoras multifuncionales para hoteles son indispensables.
Las impresoras multifuncionales para hoteles son ideales porque ofrecen muchas funciones que se adaptan a sus necesidades.
Las impresoras multifunción son ideales para pequeñas empresas y hoteles porque ofrecen muchas funciones que se adaptan a sus necesidades. También son más rentables que comprar dispositivos individuales para cada tarea que desee realizar, además de compactas y menos voluminosas que las impresoras de escritorio estándar.
Estos dispositivos multifunción pueden imprimir, copiar, escanear y enviar documentos por fax, todo a la vez o de forma individual. Algunos modelos vienen incluso con funciones WiFi integradas para que puedas imprimir de forma inalámbrica desde tu smartphone o tableta (o incluso portátil).
Las impresoras multifuncionales son más rentables que la compra de dispositivos individuales para cada tarea que desee realizar.
Las impresoras multifunción son una excelente forma de ahorrar dinero en las necesidades de impresión de su hotel. En lugar de comprar dispositivos individuales para cada tarea que desee realizar, puede comprar una impresora multifunción que las realice todas. Esto es más rentable que comprar varios dispositivos y ahorrará espacio en su oficina, así como en su presupuesto.
Además, como estos dispositivos utilizan un solo cartucho en lugar de varios diferentes (como las impresoras láser tradicionales), su funcionamiento es mucho más económico con el tiempo porque no necesitan tantas recargas de tinta o tóner.
Las impresoras multifuncionales son más compactas y menos voluminosas que las impresoras de escritorio estándar.
Las impresoras multifunción son más pequeñas que las impresoras de escritorio estándar, lo que significa que son más fáciles de almacenar, transportar y utilizar en espacios reducidos. Una impresora multifunción más pequeña también ocupará menos espacio en su escritorio o encimera cuando no la esté utilizando, una gran ventaja para los hoteles con espacio limitado en las habitaciones.
Puedes ahorrar dinero en costes con una impresora multifuncional.
Una de las mejores razones para utilizar impresoras multifunción en su hotel es que puede ahorrar dinero en costes de tinta. Esto se debe a que una impresora multifunción solo utiliza un cartucho para todas las tareas, en lugar de cartuchos distintos para cada función (como ocurre con las impresoras de inyección de tinta). Esto reduce tanto los residuos como los costes, lo que significa menos problemas en general.
Las impresoras de inyección de tinta existen desde hace bastante tiempo, pero siguen teniendo sus desventajas en comparación con los modelos multifunción. En primer lugar, al principio son más caras que sus homólogas: el precio de una unidad individual suele variar dependiendo del número de funciones que ofrezca.
Luego están los molestos cartuchos de repuesto: si desea imprimir en blanco y negro junto con funciones de copia, escaneado y envío de faxes en color, comprar cartuchos individuales a la larga es más caro, ¡y eso solo con un color! Si multiplicamos esta cifra por tres colores (blanco y negro + cian y magenta), obtendremos un mayor gasto al mes solo en tinta, ¡sin incluir el coste del papel!
Las impresoras multifuncionales para hoteles ofrece comodidad a sus colaboradores y huéspedes.
Una impresora multifunción ofrece comodidad porque le permite evitar tener que comprar dispositivos como un fax; puede enviar faxes directamente desde la impresora a través de una cuenta en línea o basada en la nube. Esto es especialmente útil si su hotel tiene varias ubicaciones, ya que facilita a los empleados el acceso a su trabajo desde casa o desde otra ubicación.
Además, estos dispositivos suelen ser más fáciles de usar para los huéspedes que las máquinas de fax tradicionales, lo que significa que los huéspedes no tendrán problemas para enviar documentos cuando los necesiten (o incluso para crearlos).
Si un huésped necesita imprimir algo en cualquier momento de su estancia en su hotel, solo tiene que pedírselo a uno de sus empleados, que imprimirá el archivo a petición, en lugar de tener que esperar a que todo el mundo se haya ido a casa para utilizar el anticuado método de enviar algo por correo.
Tener los equipos adecuados le ahorrará espacio y dinero.
Son una necesidad para los hoteles, porque pueden hacer mucho más que imprimir un documento o una foto. También puede enviar faxes desde la impresora, imprimir desde su dispositivo móvil e incluso utilizarla como escáner. Esto significa que no necesitas comprar dispositivos separados para estas tareas: todo está integrado en una sola máquina.
Además, las impresoras multifunción suelen ser más pequeñas que los modelos de sobremesa estándar (lo que facilita su almacenamiento cuando no se utilizan).
Las impresoras multifunción también son más baratas con el tiempo porque necesitan menos tinta que las unidades estándar; además, ¡tampoco es necesario tener faxes o escáneres por separado!
En Tecnicopy tenemos las mejores opciones en impresoras multifuncionales para hoteles
En Tecnicopy ofrecemos una amplia gama de modelos que se adaptan a sus necesidades, desde tipos sencillos hasta aquellos con funciones más avanzadas. Con nuestra completa gama podemos satisfacer sus necesidades y ofrecerle atractivas opciones en renta de impresoras multifuncionales adecuadas al precio adecuado.
Esperamos que este artículo le haya ayudado a comprender la importancia de las impresoras multifunción para hoteles. Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
