¿Alguna vez has pensado que te conviene más una impresora reacondicionada, que comprar una nueva? La mayoría de nuestros clientes se han acercado a nosotros con esta duda y en este blog les explicaremos cuál es la mejor opción.
Imagina que estás en medio de una importante presentación para un cliente, y de repente tu impresora se detiene, mostrando un mensaje de error que parece no tener solución. Este tipo de problemas puede ser frustrante y costoso, sobre todo si un miembro de tu equipo que no cuenta con la experiencia necesaria debe solucionar el problema.
Es aquí donde surge la pregunta: ¿deberías invertir en una impresora reacondicionada o es mejor optar por la renta de impresoras? En este blog, vamos a explorar las dos opciones para ayudarte a tomar la decisión más acertada.
Introducción al dilema: Reacondicionada vs. Renta
La decisión entre comprar una impresora reacondicionada y rentar una puede parecer sencilla, pero tiene implicaciones importantes en términos de costos, flexibilidad y mantenimiento.
Mientras que una impresora reacondicionada puede parecer una opción atractiva por su costo inicial más bajo, la renta ofrece una serie de beneficios que pueden resultar más adecuados para las necesidades cambiantes de tu negocio.
Regresando al ejemplo inicial, rentar una impresora puede ser una mejor opción, ya que este tipo de contratos incluyen reparación y mantenimiento. Incluso hay proveedores que ofrecen mantenimiento preventivo y predictivo, lo que asegura que estén siempre listas para usar.
¿Qué es una impresora reacondicionada?
Ahora bien, una impresora reacondicionada es una impresora usada que ha sido restaurada a un estado casi nuevo por el fabricante o un proveedor especializado.
Esto implica la reparación de cualquier defecto, la sustitución de partes desgastadas y una exhaustiva prueba para asegurar que la impresora funcione correctamente. Aunque estas impresoras suelen ser más asequibles que las nuevas, lo ideal es que la adquieras con un proveedor certificado y que cuente con garantías. Porque al final del día, no es un equipo nuevo y a veces, lo barato sale caro.
Y es ahí dónde la renta, parece ser la mejor opción
Comparación de costos y beneficios
A continuación te vamos a compartir una comparativa de costos y beneficios entre adquirir un equipo reacondicionada o rentarlo:
- Impresora reacondicionada:
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- Costo inicial: Generalmente más bajo que el de una impresora nueva.
- Valor: Puede ofrecer un buen rendimiento por un costo reducido, pero la garantía y el soporte pueden ser limitados.
- Longevidad: La vida útil de una impresora reacondicionada puede ser incierta, dependiendo del uso previo y del reacondicionamiento.
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- Renta de impresoras:
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- Costo mensual: Puede ser más alto en comparación con el costo inicial de una impresora reacondicionada, pero incluye mantenimiento y soporte.
- Flexibilidad: Puedes actualizar tu equipo o cambiar el modelo según las necesidades de tu empresa sin preocuparte por la obsolescencia.
- Mantenimiento: Los costos de mantenimiento y reparación están cubiertos por el contrato de alquiler, eliminando sorpresas y gastos imprevistos.
Riesgos asociados con impresoras reacondicionadas
Si aún no estás convencido sobre qué opción es la que más te conviene, debes tener en cuenta que comprar una impresora reacondicionada puede implicar ciertos riesgos.
A pesar de la restauración, es posible que enfrentes problemas relacionados con el desgaste previo, la falta de soporte técnico o una garantía limitada. Además, la tecnología de las impresoras reacondicionadas puede estar desactualizada, lo que podría afectar la eficiencia y las capacidades del equipo.
Ventajas de optar por la renta de impresoras
Aquí viene la buena noticia, la renta de impresoras ofrece varias ventajas significativas:
- Sin preocupaciones: El mantenimiento, la reparación y las actualizaciones están incluidos en el contrato, lo que te libera de gestionar estos aspectos.
- Actualización tecnológica: Puedes acceder a las últimas tecnologías y funcionalidades sin necesidad de realizar una nueva inversión significativa.
- Flexibilidad: Ajusta el equipo según las necesidades cambiantes de tu empresa, permitiendo adaptaciones rápidas a nuevas demandas.
Conclusión: ¿Qué opción es mejor para tu empresa?
Al final del día, la decisión entre una impresora reacondicionada y la renta de impresoras depende en gran medida de las necesidades específicas de tu negocio.
Si buscas una opción económica a corto plazo y estás dispuesto a asumir ciertos riesgos, una impresora reacondicionada puede ser adecuada. Sin embargo, si valoras la flexibilidad, el soporte continuo y la capacidad de adaptación, la renta de impresoras podría ser la mejor opción para garantizar el rendimiento óptimo y minimizar las sorpresas.
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