Quizás te estes preguntando, ¿por qué debería molestarme en darle mantenimiento a la impresora? Pues bien, si quieres alargar la vida útil de la impresora o que ésta no te de dolores de cabeza en tus actividades diarias perjudicando así tu productividad y eficiencia en el trabajo, deberás darle mantenimiento regularmente a la impresora para que esta siga funcionando de manera correcta.
Por ello, si quieres saber cómo dar un mantenimiento profesional a tu impresora y que ésta siga funcionando como el primer día, en este artículo te compartiremos los principales consejos para hacerlo.
Importancia de darle mantenimiento a la impresora
Para mantener un equipo de impresión en óptimas condiciones, es importante darle mantenimiento cada determinado tiempo. El mantenimiento de tu impresora multifunción es necesario para que consigas una buena calidad de impresión y que esta última no se dañe por culpa de malos hábitos o incumplimiento del usuario. Aquí te dejamos algunas razones, por las cuales es importante darle mantenimiento a la impresora:
- Si no le das el cuidado adecuado, puede estropearse y dejar de funcionar. Afectando tus actividades en la oficina.
- Darle mantenimiento a la impresora, alarga la vida útil de la misma, por lo que la impresora te durará más tiempo. Esto significa que no tendrás que comprar otro cuando este se estropee (lo que costaría más dinero).
- El mantenimiento ayuda a mantener la calidad de las impresiones de alta calidad de manera constante a lo largo del tiempo; ¡esto hace que se vean mejor cuando salen de la impresora cada vez!
- Al realizarle el mantenimiento a la impresora, estas eliminando contratiempos en el desarrollo del trabajo en un futuro, por lo que no afectarías tu productividad y eficiencia en ningún momento.
El mantenimiento es simple y no requiere mucho tiempo. Probablemente ya sepa cómo hacer algunas de las cosas, como limpiar los cabezales de impresión o vaciar la bandeja de papel. Pero si no tiene ni idea, es recomendable que busque ayuda de un técnico en impresoras o contrate un servicio de mantenimiento para impresoras.
¿En qué consta el mantenimiento de una impresora?
A continuación te enlistaremos algunas de las tareas que se realizan en el mantenimiento para una impresora, si conoces de equipos de impresión podrías realizarlo tu mismo. Pero si no es mejor que contrates alguno de nuestros servicios de mantenimiento para impresoras.
- Limpieza exterior de la impresora.
- Limpieza del cableado de conexión y alimentación de energía.
- Cambio de cartuchos de tinta.
- Limpieza de cabezales de impresora.
- Limpieza de bandejas de papel.
- Limpieza del interior de la impresora.
- Limpieza de rodillos.
Como ya hemos mencionado el mantenimiento para impresora, es muy importante para ayudar a prolongar la vida útil de la misma. La limpieza ayudará a evitar que la suciedad y los desechos obstruyan las piezas móviles internas. También puede ayudar a proteger contra el óxido y la corrosión. Sin mencionar que al mantener el exterior de la impresora limpia, también ayudará a mantener su aspecto agradable y nuevo, dando una imagen más profesional al lugar de trabajo.
Evita problemas de impresión y aumenta la duración de la impresora.
Un servicio de mantenimiento para impresoras a tiempo y constante, realmente le ayudará a evitar contratiempos y complicaciones en el futuro, ya que cualquier imprevisto o falla se detectaría a tiempo corrigiendo el fallo de inmediato para que la impresora siga funcionando de la mejor manera. Siguiendo unos sencillos pasos, puede asegurarse de que su impresora esté siempre lista para imprimir cuando la necesite. Estos son algunos consejos básicos para el mantenimiento de una impresora:
- Limpie el polvo y la suciedad del exterior de la máquina con un paño suave o toallitas de limpieza sin pelusa. Esto ayudará a evitar que se acumule polvo en el interior y cause problemas con la calidad de la tinta o atascos de papel mas adelante.
- Compruebe si hay atascos de papel abriendo todos los cajones y retirando las hojas de papel que se hayan quedado atascadas en su camino a través de los rodillos de la máquina o la bandeja del alimentador. Asegúrese de no forzar nada si parece que podría haber demasiada resistencia, ¡podría causar daños!
- Asegúrese de que todas las bandejas de papel estén vacías y enrolle papel nuevo en ellas. Esto asegurará que la impresora tenga algo para imprimir si es que lo necesita inmediatamente después de la limpieza.
No hay duda de que el mantenimiento de una impresora es importante para su correcto funcionamiento y para que no tengas problemas a futuro. Con estos consejos ya puedes empezar a darle mantenimiento a tu equipo, o mejor aún deja que nosotros lo hagamos por ti. ¡Estamos para ayudarte!
En Tecnicopy te ofrecemos asesoramiento y toda la ayuda y servicios que necesites para mantener tus equipos de impresión en perfectas condiciones. Ponte en contacto con nosotros, será un placer ser tu aliado en impresión.
