En el mundo actual, donde la eficiencia y la productividad son elementos cruciales para el éxito en el sector financiero, contar con los equipos de impresión adecuados puede marcar la diferencia. La elección de la impresora correcta puede mejorar significativamente los procesos internos, aumentar la seguridad de los datos y optimizar los flujos de trabajo.…
La digitalización de documentos consiste en la trasformación de documentos físicos en archivos digitales, que se desarrollan en un entorno virtual. En la actualidad, son cada vez más las empresas que se benefician de la transformación digital, adaptándose a los cambios tecnológicos que estos conllevan.
Los gastos de impresión son un aspecto que muchas empresas no tienen en cuenta a la hora de contabilizar todos los gastos. Para empezar a tomar en cuenta este tipo de gasto, se debe realizar una auditora sobre los costos de impresión. A lo largo de este artículo, te explicaremos en que consiste una auditora…
Implementar una política de impresión responsable en tu empresa puede ayudar a reducir costos de impresión. Sobre todo cuando en una empresa existen un gran número de empleados. Al establecer las políticas de impresión responsable, los trabajadores deberán seguir una serie de normas que les permitirá tener claro qué cosas deben y no deben hacer…
Todas las empresas tienen diferentes necesidades y por ende cuando se trata del trabajo de impresión, este también es diferente, es por ello que en esta guía te daremos a conocer ciertos aspectos para saber si tu empresa necesita cambiar de impresoras para cubrir de manera adecuada su gestión documental. Por ejemplo, existen empresas pequeñas…
Un gran porcentaje de las empresas en México tienen parte de su hardware en formato de renta, y esta modalidad está llegando a las impresoras y multifuncionales. Esto quiere decir que los servicios administrados de impresión son una buena inversión para tu negocio.
¿Cuánto tiempo de vida útil tienen mis impresoras? ¿Debo cambiarlas si aún funcionan? ¿Por qué actualizar mi flota de impresoras? Son preguntas que, junto con otras muy similares, suelen hacerse dueños y administradores de empresas cuando ha pasado ya un tiempo de la adquisición de los equipos de impresión.
En todas las empresas, sin importar su tamaño o giro, se cuenta con al menos un equipo multifuncional o una flotilla de multifuncionales. Las cuales dan servicio a las diferentes áreas de la compañía, imprimiendo, escaneando y fotocopiando la documentación necesaria. Y a pesar de su importancia en las tareas diarias, no siempre reciben el…
La documentación digital vino a cambiar el modo en el que los negocios almacenan y manejan la información y documentos importantes para su operación. Ya que es la solución a problemas como la falta de espacio por exceso de archiveros, retrasos y errores en las consultas de archivo, así como complicaciones al hacer trámites en…
Sin duda, las multifuncionales aportan productividad a tu empresa. Y no hay mejor que las Impresoras Ricoh para lograrlo. ¡Conócelas!